Sonae Arauco Portugal, S.A., mit Sitz in Lugar de Água Levada, 3534-954 Mangualde, Portugal,
mit einem Gesellschaftskapital von € 21 898 430, eingetragen in der Conservatória do Registo
Comercial von Mangualde, Portugal, unter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIPC) 500
058 580

Sonae Arauco España-Soluciones de Madera, S.L., mit Sitz in Calle Ulises, 18, 28043 Madrid,
Spanien, mit einem Gesellschaftskapital von € 49 780 843, eingetragen im Handelsregister von
Madrid unter der Nummer M-183.316

Sonae Arauco Deutschland GmbH, mit Sitz in Grecostrasse 1, 49716 Meppen, Deutschland, mit
einem Gesellschaftskapital von € 34 139 910, eingetragen im Register des Amtsgerichts
Osnabrück unter der Nummer HRB 212134

Sonae Arauco Netherlands B.V., mit Sitz in Jaap Bijzerweg 8D, NL-3446 CR Woerden,
Niederlande, mit einem Gesellschaftskapital von € 202 500, eingetragen im zuständigen Register
unter der Nummer 30110094

Sonae Arauco (UK) Limited, mit Sitz in Unit 6, Connect Business Village, 24 Derby Road, Liverpool,
L5 9PR, England, mit einem Gesellschaftskapital von € 109 403 682, eingetragen im zuständigen
Register unter der Nummer 2210300

Sonae Arauco Suisse SA, mit Sitz in Hauptstrasse 86, 2575 Täuffelen, Schweiz, mit einem
Gesellschaftskapital von € 100 000, eingetragen im Handelsregister von Berne unter der
Nummer CH-073.3.002.532-9

Sonae Arauco France SAS, mit Sitz in 71 Boulevard National Immeuble Nova, 92250 La Garenne-
Colombes, Frankreich, mit einem Gesellschaftskapital von € 10 000, eingetragen im Register von
Nanterre unter der Nummer 819 090 960

Im Folgenden als “Sonae Arauco” bezeichnet.

Sonae Arauco setzt im Zusammenhang mit dem vertraglichen Verhältnis, das mit den Kunden
geführt wird, IT-Plattformen ein, um Kontaktdaten von Kunden und Mitarbeitern von Kunden zu
speichern, was somit auch Ihre personenbezogenen Daten umfasst.

In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen einige wichtige Informationen hinsichtlich der
Verwendungszwecke übermitteln, die Ihre personenbezogenen Daten bei uns erfahren.

Die folgenden personenbezogenen Daten - Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail, Unternehmen, Tätigkeit und berufliche Funktion - werden zum Zweck der Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden angefordert, einschließlich: (i) Geschäftsinitiativen und (ii) Marketinginitiativen.

Im Rahmen der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung können wir Geschäftsinitiativen sowie Marketinginitiativen durchführen. Im Rahmen der Marketinginitiativen können wir Ihnen Informationen, Newsletter, Nachrichten über Veranstaltungen und maßgeschneiderte Kampagnen per E-Mail zusenden. Wenn Sie diese E-Mails nicht erhalten möchten, können Sie Ihr Abonnement in der E-Mail selbst kündigen.

Sonae Arauco ist für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Falls Sie in diesem Zusammenhang mit Sonae Arauco Kontakt aufnehmen möchten, steht Ihnen folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung: dataprotection@sonaearauco.com.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an andere Stellen weitergeleitet, wenn eine Zusammenarbeit mit diesen Stellen für unsere Geschäftsbeziehung absolut notwendig ist, wie zum Beispiel bei Transportunternehmen und Anbietern von technischen Dienstleistungen für den elektronischen Versand von Informationen, wenn anwendbar.

Wir möchten außerdem darauf hinweisen, dass Ihre E-Mail-Adresse eventuell an eine Stelle weitergeleitet werden kann, die sich außerhalb der Europäischen Union befindet, aber aufgrund der Zertifizierung gemäß des “EU-U.S. Privacy Shield Framework” (weiterführende Informationen unter https://www.privacyshield.gov/welcome) entsprechende Garantien bietet.

Sonae Arauco wird ihre personenbezogenen Daten während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung speichern. Personenbezogenen Daten, die sich auf die Mitarbeiter unserer Kunden beziehen und von denen Sonae Arauco in Erfahrung bringt, dass sie nicht mehr für diese tätig sind, so werden diese Daten innerhalb von 90 Tagen nach Bekanntwerden gelöscht.

Als Inhaber Ihrer personenbezogenen Daten können Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen jederzeit Zugriff auf diese erhalten oder sie ändern, die Verarbeitung einschränken oder deren Übermittlung an andere Stellen verlangen oder deren Verarbeitung widersprechen, über den folgenden Link: www.sonaearauco.com oder per E-Mail.

Falls dies notwendig sein sollte, können Sie außerdem eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde aufgeben.

Für weitere Informationen können Sie unsere Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten unter www.sonaearauco.com einsehen.